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TRADEX RECHERCHE UN CHARGE DE MISSION N°1
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE : 01 dans le domaine de la Gestion des Relations Publiques/ de la Communication ou du Management.
CONNAISSANCES INDISPENSABLES À L'ACQUISITION DU POSTE
- Bonne maîtrise de gestion des relations publiques;
- Connaissances en gestion de protocoles ;
- Connaissances en gestion de manifestations et de voyages (réservation de billets, hôtels, circuits ;
- Notions en achats;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
ATOUTS
- Expérimentez les négociations commerciales.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES ET CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES
- Travailleur sous pression formé
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Ecoute et communication
- Le sens de l'éthique
- Confidentialité et discrétion
- Culte de l'excellence
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Rigueur et professionnalisme
MISSIONS OU RAISON-D’ETRE DU POSTE
- Assurer vos dossiers en liaison avec le Secrétariat
- Gérer l’organisation des déplacements du Directeur Général ainsi que de séances de travail ou réunions;
- Assurer l’accueil et la réception des invités du Directeur Général ;
- Gérer le service du protocole du Directeur Général;
- Superviser le système de contrôle des informations sur les présences du personnel, du personnel, des emprunteurs et des visiteurs ;
- Superviser les vidéosurveillances;
- Superviser l'agent de crédit chargé de la sécurité et superviser la gestion du contrat de jardin ;
- Assurez-vous d'avoir les dossiers réservés et toutes autres missions ou études qui sont confiées au Directeur Général. ;
- Appuyer sur l’activité commerciale (aspect relationnel) ;
- Assurer le suivi des relations et négociations avec les Administrations et les Institutions ;
- Gérer l’achat, la répartition et la distribution des cadeaux de fin d’année aux Autorités Administratives et Partenaires Economiques ;
- Initier toutes les notes opportunes à soumettre au Directeur Général sur des questions non mentionnées ci-dessous